院内文書アシスタント

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「さっきの話を、また紹介状に書く」
その必要は、もうありません。

専用AIが貴院のルールに沿って、院内文書の下書きを作ります。
インターネットなしで動くので、患者さまの情報は外に出ません。

こんなお悩みはありませんか?

  • カルテに書いた経過を、紹介状や返書のためにもう一度まとめ直して転記している
  • 退院時要約を作成するたびに、入院中の記録を最初から読み返している
  • 診療が終わったあとに、大量の書類仕事を片付けなくてはならない
  • 院内のルールで、患者さまの情報を一般的な生成AIサービスには入力できない

このような『同じことをもう一度書く』手間を、すでにある記録を活かして減らすのが「院内文書アシスタント」です。

カルテをはじめとする患者さまの情報を、外部のAIサービスで安全に扱うには、利用規約や契約内容の確認や、セキュリティの担保が欠かせません。「院内文書アシスタント」は、インターネットに接続せずに、院内の専用PCから使えるAIツールです。外部のAIサービスに患者さまの情報を預けずに、AIで紹介状や退院時要約の下書きを作ることができます。

活用できる業務

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紹介状・返書

カルテに記録した診療経過や申し送り事項を整理し、紹介先・返書先に合わせた下書きを作ります。

※ 診断・治療方針の判断、医用画像の読影にお使いいただくことはできません。

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退院時要約

入院中の経過や検査結果を、院内で決められた書式に沿って整理し、要約の下書きを作ります。

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看護サマリー

経過記録や申し送りをもとに、転院先や訪問看護への引き継ぎに使うサマリーの下書きを作ります。

全職員が関わる院内業務

会議の議事録作成

会議の録音から文字起こし・要約まで、院外に出さずに実施できます。

※ 文字起こしは追加機能

院内規程や文書の検索

就業規則や物品請求の手続き、医療安全・感染対策のマニュアルなどから関連箇所を探し、出典とあわせて表示します。

※ 追加機能(要個別構築・検証)

上記は代表的な事例となります。貴院で日々作成している文書や省力化したい作業などがありましたら、どうぞお気軽にご相談ください。

ご利用の流れ

例:退院時要約の場合(記入内容はサンプルデータです)

入力する記録

入院時記録 1件/経過記録 14日分/検査結果 6回分/処方の変更 4件/看護記録 28件

AIによる下書き見出し

【入院時の状態】/【入院後の経過】/【退院時の処方】/【退院時の生活の状況】/【今後の方針】(担当医がご記入ください)

作りたい文書に必要な情報(例:退院時要約の場合は、経過の日付や処方の内容など)を入力します。AIが作った下書きを、担当者(医師や看護師など)が元の記録と照らし合わせて確認し、必要な内容を書き足して仕上げます。

担当者は文書の目的によって変わります。図の退院時要約の場合は医師、看護サマリーでは看護師、会議の議事録では議事録を作成する担当者です。
また、上の図は退院時要約の下書きをAIで作成する場合を想定し、サンプルデータで作成した例です。実際の出力や性能を保証するものではありません。

院外に出さない仕組み

院内に置いた専用PCの中にある文章生成AIは、インターネットにつながることなく動きます。そのため、患者さまの情報が外部のクラウドサービスに送られることはありません。

構成図。職員の端末から院内のネットワークを通じて、院内の専用PCの中で動くAIが文書の下書きを作る。専用PCはインターネット接続を必要とせず、患者さまの情報は院外のAIには送信されません
機器の構成やAIの種類は、文書の長さ・利用人数・同時に使う利用者数・ご要望の応答速度をお伺いし、ご予算とのバランスにあわせてご提案させていただきます。詳しくはご相談ください。

ご提供内容

ご希望の対象文書・作成件数、現在の作成手順等をお伺いし、専用PCの仕様・導入方法・利用範囲・追加機能の要否をお見積りとあわせてご提案します。

基本構成ご希望の仕様に応じてお見積り
  • 専用PC一式
  • AIの初期設定
  • 操作説明
追加機能必要に応じてお見積りに追加
  • 会議の録音・文字起こし
  • 紙・FAXの文字の読み取り
  • 院内規程・文書の検索

あわせてご相談いただけること

  • 貴院の書式に合わせた精度の検証・調整
  • 導入後の保守・更新(内容はネットワークや機器を管理されているご担当の方と事前に調整いたします)
  • 運用記録の整備支援(利用状況の集計、職員向け研修資料、導入前後の効果測定など)
ご相談・お見積りの段階では、費用は一切かかりません。
本システムは、ITインフラに強いパートナー企業の株式会社ナベ インターナショナルにご協力いただいています。AIの初期設定と操作説明は当社が行い、専用PCの手配・設置は、ご要望やご事情に応じて、当社または同社が行います。同社とは研究室向けの生成AI環境「In-Lab LLM スターターキット」を共同で提供しています。

導入までの流れ

01

対象業務のヒアリング

いまの困りごとをお伺いし、対象の文書の内容や書式の数や種類、月あたりの作成件数、使う人数など、導入にあたって必要となる情報を当社側で整理します。(書式サンプルは、患者さまの個人情報を含まない形式でお送りください。)

02

構成とお見積り

院内の通信環境とデータ入力方法を確認し、機器の構成・サポート範囲・費用をお見積りいたします。

03

ご発注

お見積りの内容をご確認いただいたのちに、ご発注いただきます。機器の納期は、構成と調達状況によって変わるため、お見積りの際にお知らせします。導入の日程は、ご発注後にご相談します。

04

書式の調整

納品前に専用PCとAIの初期設定をととのえ、貴院の書式に合わせた下書きとなるように確認・調整します。調整にかかる期間は、書式の数や種類、記入内容のご要望によって変動します。

05

納品・院内への設置

書式調整が完了した専用PCを納品し、院内設置ののちに動作の確認と操作説明を行います。院内のネットワークにつなぐ場合は、貴院のネットワークの保守業者などとの打合せや、設置の日程調整が必要です。

06

運用開始と効果の確認

運用開始後は、ご希望に応じて、利用状況の集計や導入前後の効果測定をご支援します。ほかの診療科や部署への広げ方や、他の文書フォーマットなどについてもご相談いただけます。

医療情報・導入ご担当者の方へ

導入の前に、次の項目について貴院ご担当者様と確認・調整します。
費用は、機器・初期設定、書式ごとの精度検証・調整、保守・運用サポートに分けてお見積りします。まずは対象の文書と利用人数をお聞かせください。

ヒアリング項目

利用規模 対象文書の文字数、月あたりの作成件数、利用する職員数、同時アクセス数
ネットワークと入力 院内LANへの接続形態、利用端末の要件、テキストの入力・転記の手順、院内セキュリティ規程との整合
情報管理・セキュリティ ユーザー認証とアクセス権限、データの保存先・保存期間・削除ルール、監査ログ、バックアップ
保守・サポート 保守作業時の通信条件、作業時のデータの扱い、障害時の窓口と対応範囲
機器構成・AIモデル 日本語の生成精度、長文の処理能力、応答速度、モデルのライセンスと商用利用条件

よくあるご質問

1つの診療科や、特定の業務だけでも相談できますか?

はい、可能です。対象の診療科や業務を絞ったかたちでご相談いただけます。病院全体での一括導入を前提にする必要はありません。

電子カルテとの連携は必要ですか?

本システムは、電子カルテと連携しなくても利用することができます。必要な記録をコピーし、入力画面に貼り付ける形で利用します。電子カルテの端末から専用PCを使えるかどうかは、設置するネットワークによって変わるため、導入前に貴院のネットワーク管理をご担当されている方と確認いたします。なお、専用PCの設置にあたって院内ネットワークの設定変更が必要な場合、その作業は貴院のネットワークの保守業者などにご依頼いただくことがあり、当社のお見積りとは別に費用がかかる場合があります。自動の取り込みや書き戻しをご希望の場合は、個別に検討します。

AIがつくった下書きは、そのまま使えますか?

AIは、入力した記録を読み違えたり、一部を拾い損ねたりすることがあります。出力はあくまで下書きとして、担当者(医師、医療従事者等)が原本と照合し、確認・修正してからお使いください。導入時には、生成AIによる記録の抜けや、入力にない記述の付け足しがないかを確認してから納品いたします。

紙の文書やFAXを読み取ったり、院内規程や文書を検索することはできますか?

追加機能として実装可能です。紙やFAXの読み取り(OCR)は、画像の状態や手書きの崩れ、帳票の形式で精度が変わるため、実際のサンプルで事前に確かめる必要があります。また、院内規程や文書の検索は、対象の文書・閲覧権限・改定時の更新手順を決めてから構築する流れとなります。診療判断を支援する検索は対象外です。

インターネットに常時つなぐ必要はありますか?

患者さまの情報を外部のAIに送る必要はなく、日々の文書生成は院内LANの中の専用PCで完結いたします。初期導入やAIモデルの更新、遠隔保守のときの一時的な通信条件は、院内のネットワーク方針に合わせて個別に確認します。

料金は買い切りですか? 何人まで使えますか?

専用PCなどの機器・初期導入費(原則買い切り)と、保守・運用サポート費に分けてお見積りします。使える規模は、登録ユーザー数だけでなく、同時に使う人数や文書の長さ、許容される出力までの待ち時間などによって変わります。

納品までの期間はどのくらいですか?

機器の納期は、構成と調達状況によって変わるため、お見積りの際にお知らせします。導入の時期は、機器の納期のほか、対象とする書式の数や種類、記入内容のご要望、院内のネットワークの調整によっても変動します。まずは対象の文書と利用人数をお聞かせください。

診療報酬(医師事務作業補助体制加算など)の要件を満たすのに役立ちますか?

2026年度の診療報酬改定で、医師事務作業補助体制加算における生成AIの活用に関する評価の見直しが盛り込まれました。ただし算定には、対象病床の種別、職員の大半による日常的な活用、職員研修、年1回の効果評価など複数の要件があり、導入するだけで算定や増収が保証されるものではありません。算定できるかどうかは、最新の告示・通知と院内の体制をふまえて個別にご確認ください。利用状況の記録や研修資料など、運用記録の整備についてもご相談いただけます。(出典:厚生労働省「令和8年度診療報酬改定の概要」p.17/疑義解釈資料の送付について(その2))

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